ORGANIZAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO = PRODUTIVIDADE X VIDA SAUDÁVEL

Saber priorizar suas atividades é sinônimo de PRODUTIVIDADE.

E ser produtivo requer disciplina e ORGANIZAÇÃO.

Vivemos em um mundo cada vez mais corrido, que, muitas vezes, nos exige mais do que conseguimos entregar. Além da dificuldade em cumprir as metas e as consequências que isso acarreta por si só, esta característica da vida moderna acaba por colocar nosso corpo e mente em um constante estado de alerta, provocando um prejuízo chamado STRESSE.

A organização no ambiente de trabalho pode trazer muitos benefícios para sua vida pessoal e profissional, além do aumento da produtividade.

As vantagens de manter o seu espaço de trabalho organizado são muitas, como por exemplo:

• Mais disposição.
• Mais dinamismo. “Você tem mais rapidez e agilidade para realizar as funções diárias.”
• Trabalho em dia. “É possível cumprir a agenda do dia com tranquilidade.”
• Valorização da imagem. “As pessoas te procuram, pois você é de confiança, está sempre dentro do prazo.”

• Aumento da produtividade. “Te sobra tempo para pesquisar e investir em novos projetos.”
• Sentimento de bem-estar.

Enfim vamos deixar aqui um passo a passo, que temos realizado em nossos clientes para organizar e manter organizado o ambiente de trabalho.

1º Passo: “DESTRALHAR”

Retire tudo da mesa, deixando apenas o computador.  Isso pode levar algumas horas, dias ou até meses!  Depois que você conseguiu colocar toda a papelada de lado, chegou a hora de categorizar cada assunto:

• Urgente: aquilo que você leva menos de dois minutos para cumprir, ou o que tem prazo determinado para entregar;
• Prioridade: aquilo que você leva mais de 02 minutos para cumprir e não tem prazo determinado;
• Descarte: tudo o que podemos jogar fora e/ou guardar no arquivo morto.

2º Passo: “ORDENAR”

Agora que já identificamos cada papel, objeto e tarefa, vamos guardar em arquivos ou caixas organizadoras, tudo aquilo que não faz parte do dia-a-dia.

Deixar em sua mesa somente itens essenciais e dentre eles quais podem ser armazenados no gaveteiro.

Para o restante utilize um método de arquivamento mais adequado ao seu trabalho. “(postaremos mais dicas sobre organização de arquivos)”

Tenho certeza  que o ambiente onde você trabalha já deve estar  com outra cara!

3º Passo: “MANTER ORGANIZADO”

Crie o hábito de manter tudo no seu devido lugar, tirou/coloca; abriu/fecha; planeje rotinas, o hábito de deixar tudo organizado torna o seu dia de trabalho bem mais produtivo e sua vida pessoal com mais qualidade de vida.

Conte com a nossa equipe para auxiliar você na organização de seu escritório ou residência, nossos auxílios podem ser solicitados para implantação de métodos de organização ou em mudanças de endereço.

Se gostaram do assunto e das dicas, compartilhem com seus contatos.