QUAIS OS BENEFÍCIOS QUE O EVENTO CORPORATIVO PODE TRAZER PARA SUA EMPRESA?

DIVULGAÇÃO DA IMAGEM INSTITUCIONAL;

ESTREITAMENTO DO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE;

FORTALECER A MARCA DIANTE DE VÁRIOS PÚBLICOS DA INSTITUIÇÃO, PRINCIPALMENTE, O CONSUMIDOR. 

Esses são os principais benefícios que um evento bem planejado e organizado pode causar para sua empresa, por isso a importância de selecionar um profissional capacitado para esta função.

A organização de um evento é dividido em três etapas: 

1ª pré-evento  2ª transevento e 3ª pós-evento

O serviço de secretaria executiva é o de atuar em todas essas fases, mas a primeira fase é a mais importante para que seu evento atinja os objetivos citados.

Confira a importância da secretaria executiva para eventos em cada fase da organização:

Pré-evento

É nesta etapa que a secretária inicia o planejamento e organização conforme os objetivos a serem alcançados. É considerada uma das fases mais difíceis, pois é preciso conciliar o interesse, o formato adequado, apresentar ideias criativas, e o principal agradar o público alvo. Recomenda-se a realização de um briefing com o cliente para análise completa das necessidades, objetivos e expectativas do evento.

Transevento

Nessa fase, cria-se o cronograma com todas as atividades a serem executadas e prazos.

Listar tudo em cheklist é importantíssimo para não esquecer de nenhum detalhe.

Outra dica bem interessante é padronizar os dados do evento por meio das informações do cliente, o envio dos convites, organização de inscrições e formulários para os participantes.

É nesta fase também que se gerencia as possíveis passagens e hospedagens para os participantes, bem como as recepções em aeroportos e hotéis.

Pós-evento 

É o momento da secretaria executiva apresentar para todos os envolvidos no evento os relatórios, avaliações dos participantes do evento e a prestação de contas.

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