SERVIÇO DE RECEPÇÃO PARA EVENTO CORPORATIVO/SOCIAL

  

O serviço de recepção de um evento é considerado o "cartão de visitas", por ser o primeiro contato do participante com o "clima" do evento.

Mostrar simpatia, dar importância à presença do convidado e transmitir o desejo dos organizadores de que ele encontre no evento motivos de grande satisfação, é um dos principais papeis das recepcionistas contratadas para prestarem este serviço.

Para desempenhar esta função, é necessário que a recepcionista apresente algumas características: educação; simpatia; gentileza; eficiência; presteza; paciência e raciocínio rápido.

O centro administrativo do evento, deve-se concentrar na recepção, que sob orientação de uma secretária executiva e/ou coordenadora de eventos, terão como atribuições:

* Recepcionar os participantes, convidados e autoridades;

* Atender aos participantes (informações necessárias);

* Preparar, de preferência com antecedência, os impressos e outros materiais necessários para o evento;

* supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades;

* Efetuar novas inscrições;

* Entregar materiais aos participantes;

* Entregar certificados;

* Elaborar controle das tarefas sob sua responsabilidade;

* Providenciar materiais de apoio aos palestrantes.

As atribuições da recepção serão definidas pela secretária executiva e/ou coordenador do evento e deverão apresentar-se da seguinte forma:

* Uniformizados;

* Com crachá de identificação;

* Maquiagem discreta;

* pouca jóia e/ou bijouteria;

* Sapatos confortáveis.

Conte com a equipe da secretária Sob Demanda para a contratação do serviço de recepção para o seu evento.

Espero que gostem deste poste, dúvidas ou sugestões ao tema, deixem seus comentários.

Até mais!